Чек-лист: как заказать рекламу на видеоэкранах и не переплатить

Заказать рекламу на видеоэкранах проще, чем кажется: заявка, медиаплан, договор, ролик, эфир, отчёт. Но «проще» не значит «не переплатить». Большинство переплат возникает не из-за цены, а из-за неполного брифа, размытых договорённостей и забытых мелочей на этапе запуска. Этот чек-лист собран по адресной программе 2026 года и по практике сети Mega Media: 18 экранов в 12 локациях, работаем с 2017 года.

До заявки: ответьте себе на шесть вопросов

1. Какая задача? Узнаваемость, заявки, скидка, имидж или анонс события. От задачи зависит тариф, локации и длина ролика.
2. Кто целевая аудитория? Без этого медиаплан — это набор площадок «по доступной цене».
3. Какой бюджет и срок? Минимальный срок — один месяц, но при заказе от 3 месяцев включается скидка 10% и ролик в подарок, а на пакет 6+ месяцев седьмой месяц показов бесплатный.
4. Есть ли готовый ролик? Если ролик готов, запуск в эфир — до одного часа. Если нет — 2–3 рабочих дня на производство, создание от 3 000 ₽.
5. Нужны ли indoor или outdoor? Внутренние экраны идут со звуком и работают на глубину; фасады — на охват.
6. Как вы будете считать результат? Определите заранее: счётчик звонков, кодовое слово в ролике, вопрос «где узнали о нас».

Что указать в заявке

Медиаплан собирается за 15 минут, но точность зависит от вводных. Правильная заявка содержит:

• задачу и её метрику;
• целевую аудиторию и географию интересов;
• бюджет и планируемый срок;
• приоритетные локации, если они известны;
• готовность ролика или исходники (логотип, фото продукта, текст оффера);
• контактное лицо и удобный способ связи — Telegram, Max или почта.

Заявка подаётся через форму на основном сайте или напрямую: +7 (920) 949-78-57, +7 (4922) 370-370, +7 (904) 032-11-12, megamedia33@bk.ru, Telegram — @megamedia33.

Что должно быть в медиаплане

Нормальный медиаплан — это не «экран + цена». Проверьте, что в нём есть:

• Список локаций с адресами и типом: outdoor или indoor.
• Тариф показов на каждом экране: 140 или 280 показов в день.
• Хронометраж ролика и предполагаемое количество показов за период.
• Расчёт частоты и охвата по этим показателям — методика в статье «Как рассчитать охват рекламы на экранах: OTS и частота».
• Итоговую стоимость с учётом скидок и бонусов, а не «от» — конкретную сумму за выбранную конфигурацию.
• План отчётности: фото- и видеоотчёт по каждому выходу, карта показов с фактическим временем эфира.

Если в медиаплане нет ни тарифа показов, ни расчёта частоты, сравнивать предложения бессмысленно: вы сравниваете разные по содержанию вещи по внешне похожей цене.

Чек-лист ролика

• хронометраж соответствует тарифу и площадке: 5, 10 или 15 секунд;
• сообщение считывается за 3 секунды;
• текст читается с 30 метров на outdoor, на indoor — с расстояния зоны ожидания;
• логотип — в конце, а не в заставке;
• один призыв к действию и один контакт;
• ролик работает без звука, а при наличии озвучки текст не дублируется голосом;
• есть дисклеймер, если в ролике есть акция, скидка или заниженная цена;
• формат и разрешение приняты площадкой, сторонние водяные знаки отсутствуют.

Подробный разбор — в статье «Видеоролик для экрана: 10 секунд, которые замечают».

Считайте итоговую цену, а не «от»

Диапазоны по сетке: indoor 10 500–18 900 ₽ в месяц, outdoor 14 900–32 500 ₽ в месяц (Суздальский проспект, 6 — 16 900–29 500 ₽; «Ашан» — 19 900–32 500 ₽; «Веризино» и БЦ «СИТИ» — 17 900–30 500 ₽; ТЦ «Восток-1» — 14 900–26 500 ₽; БЦ «Атмосфера» — 10 500–18 900 ₽). Полная разборка — в статье «Сколько стоит реклама на видеоэкранах во Владимире».

Проверьте, что в итог включены:

• скидка 10% при сроке от 3 месяцев;
• видеоролик в подарок при том же сроке (обычная цена 4 000 ₽);
• бесплатный седьмой месяц при пакете 6+ месяцев;
• озвучка радиоведущими — 1 500 ₽, если она нужна;
• отчётность: фото, видео и карта показов — без неё размещение теряет управляемость.

Договор и оплата

Проверьте в договоре:

• точный перечень экранов и адресов;
• тариф показов и хронометраж;
• даты начала и окончания размещения;
• порядок подтверждения показов (фото- и видеоотчёт, карта показов) и срок её предоставления;
• условия досрочного расторжения и продления;
• кто отвечает за проверку ролика на соответствие требованиям закона о рекламе и площадок.

Мы работаем как ИП на УСН, договор без НДС — сумма по договору равна сумме на счёте. Оплата по счёту и подписание договора запускают отсчёт срока, поэтому согласуйте даты заранее: отсрочка оплаты на две недели — это минус две недели эфира.

Запуск: не пропустите момент старта

• файл ролика принят площадкой и проверен до оплаты, а не после;
• при готовом ролике запуск занимает до одного часа — если файл утверждён заранее;
• первый выход проверен: снимок экрана с датой и временем;
• расписание эфира зафиксировано, а не «когда получится».

Отчётность: что забрать по итогам месяца

• фотоотчёт по каждому выходу с реальных площадок;
• видеоотчёт с фрагментом показа;
• карту показов с фактическим временем эфира по каждому экрану;
• сводка показов за период для сверки с медиапланом.

Сравнивайте факт с планом помесячно. Если площадка даёт меньше, чем заявлено, это повод перераспределить показы, а не повод ждать следующего месяца.

Короткая памятка по срокам

• 1 месяц — минимальный срок размещения, без скидок, оценка результата невозможна.
• от 3 месяцев — скидка 10%, ролик в подарок (обычная цена 4 000 ₽, создание от 3 000 ₽).
• от 6 месяцев — седьмой месяц показов бесплатно.
• 2–3 рабочих дня — производство ролика с нуля.
• до 1 часа — запуск в эфир при готовом и утверждённом файле.
• 15 минут — срок сборки медиаплана.

Три типовые переплаты

• Месяц вместо трёх. Краткий срок стоит почти полную цену, но не даёт данных для оценки и не набирает частоту.
• Ролик «на авось» из стокового шаблона. Экономия в 4 000 ₽ оборачивается нулевой конверсией.
• Отсутствие замера. Самый дорогой пункт: без замера вы не отличите работающую площадку от нерабочей и в следующий раз купите то же самое.

Итог простой: переплата почти никогда не связана с ценой за экран. Она связана с неполными вводными и отсутствием контроля. Если бриф полный, медиаплан с тарифами и расчётом частоты, договор с адресами и датами, а отчётность забирается ежемесячно — шансы переплатить минимальны.